Watchman - حارس

Médecins Sans Frontières (MSF), is an International Humanitarian Organization providing medical aid to populations in distress, victims of natural and man made disasters and victims of armed conflict, regardless of race, religion and political believes. For more information, visit our Arabic website, www.msf-me.org

Médecins Sans Frontières France is looking for Yemeni nationals for the following position:

• WATCHMAN

Location: Sanaa Coordination Office.
Contract type: Fixed Term Contract – 6 months
Reporting to: Logistics Supervisor. 
Key point about the position:  Only applications of candidates from Sanaa Governorate will be accepted.

MAIN PURPOSE: 

Carrying out surveillance and guarding activities in MSF facilities, according to MSF protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission's personnel and premises.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Surveying the MSF premise's access and guides people to reception within authorized hours. Contacts administration team for authorizing people access.
• Watching MSF premises and property's perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.
• Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.
• Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.
• Keeping area within MSF premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, etc.) and performing general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).
• Maintaining watchmen's torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (radio) in working conditions and providing battery availability.
• Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.
• Informing line manager of arrival of any materials before unloading and helping MSF staff carry heavy items, if necessary.

MSF Section/Context Specific Accountabilities:

• Conduct and document security handover briefings at the beginning and end of each shift, ensuring all incidents, visitor activities, and security concerns are properly communicated.
• Maintain an accurate visitor and vehicle logbook, recording entry and exit times and reporting any irregularities immediately. 
• Promptly report any security incidents, suspicious activities, breaches of perimeter security, or safety hazards to the line manager and follow established escalation procedures. 
• Support implementation of site security measures during periods of heightened security risk and adhere to all MSF security protocols and contingency plans. 
• Ensure that keys entrusted to the watchman post are securely managed, accounted for, and issued only to authorized personnel. 
• Verify the identity of visitors, contractors, and suppliers before granting access to MSF premises in accordance with established procedures. 
• Report facility maintenance issues observed during patrols, including damage to buildings, plumbing, electrical installations, fencing, gates, and lighting systems. 
• Support safeguarding of MSF assets by monitoring storage areas, parked vehicles, and equipment against theft, vandalism, or unauthorized use. 
• Monitor CCTV systems, alarm systems, and other security equipment were available, and immediately report malfunctions. 
• Participate in security briefings, drills, and training sessions organized by MSF to strengthen preparedness and compliance with security standards.
• Monitor water storage levels daily in both underground and rooftop tanks.
• Coordinate water trucking deliveries upon obtaining authorization from the Logistics Base.
• Monitor and restock drinking water bottle supplies as necessary, subject to Logistics Base approval and ensure adherence to the outlined hygiene protocol when handling and replacing dispenser water bottle. 
• Ensure the automatic/manual operation of the water motor pump whenever electricity is available.

QUALIFICATIONS AND SKILL REQUIREMENTS

• Education: Secondary school and above
• Experience: Experience in MSF or similar NGOs. Minimum 1 year.
• Languages:  Arabic, English essential.

Competencies:    

• Commitment to MSF Principles L1 
• Behavioural Flexibility L1 
• Stress Management L1 
• Results and Quality Orientation L1 
• Teamwork and Cooperation L1
• Service Orientation L1
• Physically fit to work in tough situations.

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) ، هي منظمة إنسانية دولية تقدم المساعدة الطبية للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة ، بغض النظر عن العرق والدين والمعتقدات السياسية. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة موقعنا باللغة العربية www.msf-me.org 

تبحث منظمة أطباء بلا حدود الفرنسية عن مواطنين يمنيين للوظيفة التالية:

• حارس

الموقع: مكتب التنسيق صنعاء
نوع العقد: عقد محدد المدة - 6 أشهر
تقديم التقارير إلى: المشرف اللوجستي 
نقطة أساسية بشأن الوظيفة: لن تُقبل سوى الطلبات المقدمة من المرشحين من محافظة صنعاء.

الغرض الرئيسي:

تنفيذ أنشطة المراقبة والحراسة في مرافق منظمة أطباء بلا حدود، وفقاً لبروتوكولات المنظمة وقواعد الأمن والسلامة المعتمدة لديها، وذلك لضمان سلامة وأمن جميع أفراد البعثة ومباني وممتلكات المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة مداخل ومخارج مباني منظمة أطباء بلا حدود، وإرشاد الأشخاص إلى مكتب الاستقبال خلال ساعات الدوام المصرح بها.  التواصل مع فريق الإدارة للحصول على الموافقة على دخول الأشخاص إلى المباني.
• مراقبة مباني وممتلكات منظمة أطباء بلا حدود والسياج المحيط بها من خلال القيام بجولات تفقدية منتظمة.  الاستمرار في أداء مهام الحراسة حتى وصول الحارس الآخر لتسلّم المناوبة، مع عدم ترك موقع الحراسة دون وجود حارس تحت أي ظرف.
• تنظيم حركة المركبات داخل مقر المنظمة، وتوجيهها عند الدخول والخروج.
• التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الموظفين للمباني. والتحقق من أن أضواء الإنارة الأمنية تعمل بشكل سليم، وإبلاغ المسؤول المباشر عن أي مشكلات محتملة.
• الحفاظ على نظافة وترتيب المساحات داخل مقر منظمة أطباء بلا حدود مثل تفريغ سلال المهملات وكنس الممرات وغيرها، والقيام بأعمال الصيانة العامة للحديقة مثل قص الأعشاب، والعناية بأحواض الزهور، وتقليم الأشجار عند الضرورة، وغيرها.
• المحافظة على المصابيح اليدوية الخاصة بالحراس وأدوات الإضاءة الأخرى، وإعادة البطاريات المستعملة، والتأكد من توفر مخزون كافٍ من البطاريات الاحتياطية. كما يجب الحفاظ على معدات الاتصال أجهزة اللاسلكي وضمان جاهزيتها للعمل وتوفر بطارياتها.
• مراقبة مستويات الوقود في خزانات الديزل والبنزين، وتوفير عبوات وقود احتياطية. والتأكد من حسن تشغيل المولدات الكهربائية ومضخات المياه من حيث التشغيل والإيقاف، وتسجيل ساعات العمل في سجلات التشغيل، وإجراء أعمال الصيانة، بالإضافة إلى التأكد من الاستخدام الصحيح لطفايات الحريق ومعرفة أماكن وجودها.
• إبلاغ المسؤول المباشر عند وصول أي مواد أو مستلزمات وقبل البدء بتفريغها، ومساعدة موظفي منظمة أطباء بلا حدود في حمل الأغراض الثقيلة عند الضرورة.

المهام والمسؤوليات المحددة حسب القسم/السياق في منظمة أطباء بلا حدود (MSF)

• إجراء وتوثيق عمليات تسليم واستلام المهام الأمنية في بداية ونهاية كل وردية، مع ضمان نقل جميع المعلومات المتعلقة بالحوادث وأنشطة الزوار والمخاوف الأمنية بشكل دقيق وواضح.
• الاحتفاظ بسجل دقيق للزوار والمركبات، يتضمن أوقات الدخول والخروج، والإبلاغ فوراً عن أي مخالفات أو أمور غير اعتيادية.
• الإبلاغ الفوري إلى المسؤول المباشر عن أي حوادث أمنية أو أنشطة مشبوهة أو اختراقات للسياج أو المحيط الأمني أو مخاطر تتعلق بالسلامة، مع اتباع إجراءات التصعيد والإبلاغ المعتمدة.
• دعم تنفيذ التدابير الأمنية في الموقع خلال فترات ارتفاع مستوى المخاطر الأمنية، والالتزام بجميع البروتوكولات الأمنية وخطط الطوارئ المعتمدة لدى منظمة أطباء بلا حدود.
• ضمان الإدارة الآمنة للمفاتيح الموضوعة بعهدة نقطة الحراسة، والتحقق من وجودها وحصرها، وعدم تسليمها إلا للأشخاص المخولين بذلك.
• التحقق من هويات الزوار والمقاولين والموردين قبل السماح لهم بدخول مقار منظمة أطباء بلا حدود، وفقاً للإجراءات المعتمدة.
• الإبلاغ عن مشكلات الصيانة في المرافق التي يتم ملاحظتها أثناء الجولات التفقدية، بما في ذلك الأضرار التي قد تلحق بالمباني وشبكات المياه والتوصيلات الكهربائية والأسوار والبوابات وأنظمة الإنارة.
• المساهمة في حماية ممتلكات منظمة أطباء بلا حدود من خلال مراقبة مناطق التخزين والمركبات المتوقفة والمعدات، واتخاذ التدابير اللازمة للحد من مخاطر السرقة والتخريب أو الاستخدام غير المصرح به.
• مراقبة أنظمة كاميرات المراقبة (CCTV) وأنظمة الإنذار وغيرها من المعدات الأمنية، والتأكد من جاهزيتها للعمل، والإبلاغ الفوري عن أي أعطال أو خلل فيها.
• المشاركة في الإحاطات الأمنية والتدريبات والأنشطة التدريبية التي تنظمها منظمة أطباء بلا حدود، بهدف تعزيز الجاهزية والالتزام بالمعايير الأمنية المعتمدة.
• مراقبة مستويات المياه يومياً في خزانات المياه الأرضية والعلوية.
• التنسيق لاستلام إمدادات المياه عبر صهاريج نقل المياه، بعد الحصول على الموافقة من القاعدة اللوجستية.
• مراقبة مخزون قوارير مياه الشرب وإعادة تزويده عند الحاجة، بعد الحصول على موافقة القاعدة اللوجستية، مع ضمان الالتزام بإجراءات النظافة المحددة عند التعامل مع قوارير مياه أجهزة التبريد واستبدالها.
• التأكد من تشغيل مضخة المياه آلياً أو يدوياً كلما توفرت الكهرباء.

المؤهلات والمتطلبات المهارية:

• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو ما فوقها.
• الخبرة العملية: خبرة سابقة في منظمة أطباء بلا حدود أو في منظمات غير حكومية مماثلة، لمدة لا تقل عن سنة واحدة.
• اللغات: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي.

الكفاءات:

• الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود – المستوى الأول (L1).
• المرونة السلوكية – المستوى الأول (L1).
• إدارة الضغوط – المستوى الأول (L1).
• التوجه نحو تحقيق النتائج وضمان الجودة – المستوى الأول (L1).
• العمل الجماعي والتعاون – المستوى الأول (L1).
• التوجه نحو تقديم الخدمات – المستوى الأول (L1).
• التمتع باللياقة البدنية اللازمة للعمل في الظروف الصعبة.